Aanbesteding EPD GGZ (leveranciers)
De tweede toetsing
Het projectteam van Mitopics heeft na 13 juli in eerste instantie gezorgd voor berichtgeving aan alle betrokkenen, primair de deelnemende leveranciers. De leveranciers waren teleurgesteld en ook verbaasd over deze afloop van het traject tot dan toe. Om het besluit uitvoeriger toe te lichten en ook de gelegenheid te geven tot het stellen van vragen aan het bestuur van de Vereniging EPD GGZ is een bijeenkomst georganiseerd (26 augustus). Alle leveranciers waren daar aanwezig. Na het bespreken van de resultaten van de eerste fase heeft Stephan Valk namens de Vereniging ook al een doorkijkje gegeven naar de aanpak van het vervolg. De leveranciers hebben enige aanbevelingen gedaan over de aanpak van de tweede toetsing.
Deelnemende leveranciers hebben vervolgens individuele terugkoppeling gekregen over hun scores in de Proof of Concept van juni. In oktober volgt het verlengde Offerteverzoek, met daarin informatie over de te volgen procedure in de verlengde aanbesteding.
Momenteel werkt het projectteam aan de uitwerking van het Plan van Aanpak, vooral het deel met de detailplanningen voor de toetsing en beoordeling. Het bestuur heeft besloten om ook externe partijen bij de toetsing te betrekken, bv. voor een zgn. Technische Audit. Een deel van de beoordeling zal plaatsvinden in de laatste maanden van 2010 (technische audit, prijs). De functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid zullen de eerste twee-drie weken van januari 2011 getoetst worden. Doel is om begin februari zeker tot gunning te komen, het bestuur oordeelt een volgend uitstel onacceptabel voor zowel de leden van de Vereniging als de leveranciers.
Contacten en informatie
De Vereniging EPD GGZ acht het nog steeds onwenselijk dat leveranciers zich tot individuele instellingen zouden wenden. Tot aan de gunning lopen de contacten tussen leveranciers en lidinstellingen via de formele kanalen, zoals de vereniging EPD GGZ die inricht. Er zal voldoende ruimte zijn voor uw vragen en voldoende gelegenheid om uw oplossing werkend te tonen. Wij verzoeken u dringend om tot de gunning geen marktinspanningen te doen naar leden van de Vereniging EPD GGZ, dit op straffe van uitsluiting van de procedure. De leden van de Vereniging EPD GGZ zijn op gelijke wijze geïnstrueerd. Zij zullen dus niet ontvankelijk zijn voor marktinspanningen.
Leveranciers hebben informatie ontvangen via factsheets. De eerder verschenen factsheets vindt u aan de rechterzijde van deze pagina. Ook vindt u aan de rechterzijde een overzicht van vragen en antwoorden en de excelversies van de uitbreiding van het REPD-profiel met Zorgadministratie en Zorglogistiek. Alle formele informatie rond de Aanbesteding en de Verlengde Aanbesteding wordt gepubliceerd via Tendernet.
