Elektronisch Patiënten Dossier (EPD)

Ggz-instellingen maken gebruik van elektronische patiëntendossiers (EPD’s). Het is de bedoeling dat het EPD de werkprocessen bij ggz-instellingen ondersteunt. Op die manier draagt het bij aan de kwaliteit en efficiency van de zorg.

GGZ Nederland streeft ernaar de toegevoegde waarde van het EPD voor ggz-instellingen op een hoger plan te krijgen. Dit doet zij bijvoorbeeld door de ontwikkeling van het Referentiemodel voor een EPD voor de ggz (REPD). Het Referentiemodel bevat een beschrijving van de zorgprocessen in de ggz en een profiel van de ICT-ondersteuning die daarbij hoort. In 2009 is het Referentiemodel uitgebreid met een module over Zorgadministratie en Zorglogistiek. Zowel het procesmodel als het profiel is voor deze functies uitgewerkt. Alle documentatie van het uitgebreide REPD is te downloaden via de links hiernaast.

Het REPD wordt beheerd door GGZ Nederland, jaarlijks zullen vanaf 2011 bijeenkomsten plaatsvinden om het actief beheer vorm te geven. Gebruikers, deskundigen, leveranciers zijn betrokken bij het up-to-date houden van het model.

Aanbesteding EPD GGZ

In april 2010 heeft de openbare aanbesteding plaatsgevonden voor het verwerven van een Raamovereenkomst EPD GGZ, gebaseerd op het REPD. De procedure is uitgevoerd namens de Vereniging EPD GGZ, opgericht in januari 2010. De Vereniging telt 38 leden, alle zorgaanbieders in de ggz. In mei hebben twaalf leveranciers ingeschreven op de aanbesteding. Er heeft een uitvoerige toetsing van de kwaliteit van de aanbiedingen plaatsgevonden. Helaas heeft die tot de conclusie geleid dat gunning nog niet mogelijk was (besluit ALV EPD GGZ 13 juli 2010).

Vanaf augustus is de procedure voortgezet, met raadpleging van de deelnemende leveranciers inzake uitvoeringsaspecten van de toetsing. De criteria en overige spelregels zijn niet aangepast. De tweede toets is uitgesplitst in vier kwaliteitsonderdelen: de technische kwaliteit, de functionaliteit, het plan van aanpak voor de implementatie en de gebruiksvriendelijkheid en procesondersteuning. Voor de toets van de technische kwaliteit is een onafhankelijke derde partij aangezocht. De functionele toets en de toets op gebruiksvriendelijkheid/procesondersteuning zijn met deskundige gebruikers uit de lidinstellingen uitgevoerd. De afronding is in week 3, de ALV van de Vereniging EPD GGZ beslist op 2 februari.

Aanbesteding EPD GGZ (leden)
Aanbesteding EPD GGZ (leveranciers)